خبرگزاري فارس- در همايش مديريت منابع سازمان، طرح تحول اقتصادي و كاهش هزينه ها كه با محوريت طرح تحول اقتصادي به عنوان يكي از ضروريات اساسي پيشرفت كشور و لزوم تطابق سازمانها و آمادگي آنها براي حذف يارانهها و افزايش قيمت كالا و خدمات دريافتي برگزار شد، مديران صنايع و سازمانهاي صنعتي و توليدي در جريان لزوم آمادگي هر چه بيشتر كنترل هزينه هاي داخلي و استفاده از فرصت هاي جديد قرارگرفتند.
علي اصغر اسماعيلي در اين همايش با اشاره به برخي مشكلات اقتصادي كشور و ضعف اقتصاد دولتي به پتانسيلهاي موجود در اقتصاد ايران اشاره کرد و با برشمردن اهداف سياست هاي اصل 44 قانون اساسي، جهت گيري طرح تحول اقتصادي را رشد توليد و ثروت، افزايش نوآوري و بهره وري، روانسازي امور، شفافيت آماري و افزايش سرمايهگذاري برشمرد.
نيما ميرستوده، عضو هيات علمي سازمان مديريت صنعتي در سخنراني خود با عنوان «فونداسيون اجراي استراتژي» وظيفه اصلي ERP را يكپارچه سازي و خودكار كردن فرآيندهاي اصلي سازمان دانست و گفت: طبق آمارهاي جهاني، سازمانهایي كه ERP را به اين شكل به كار گرفته اند، به سودآوري بيشتري دست يافتهاند.
وي ضمن اشاره به اينكه هزينههاي انجام شده از سوي سازمانها به منظور ايجاد بستر اطلاعاتي به علت استفاده از سيستمهاي نامناسب منجر به عدم اطمينان مديران سازمانها شده افزود: ERP راهحل اصلي سيستمهاي اطلاعاتي مورد نياز سازمانهاست و براي موفقيت استقرار آن بايد نقش ذينفعان داخلي سازمان را در نظر گرفت.
مدير فروش و بازاريابي شركت مشاورين پارس سيستم با اشاره به دغدغه سازمانهای توليدي و خدماتي در صورت حذف يارانه ها بيان داشت: يكي از اصليترين دغدغههاي هر سازمان توليدي يا خدماتي در صورت حذف يارانه ها، كاهش هزينه هاي خريد است.
مجيد اميدوار در ادامه افزود: كاهش هزينههاي ضايعات حين توليد، نگهداري و تعميرات ماشينآلات، هزينههاي اداري تشكيلاتي، هزينههاي مشترك، هزينه واحدهاي خدماتي، هزينه مراكز توليدي و هزينههاي سربار توليد از جمله هزينههاي عمدهاي است كه با استفاده از ابزار سيستمهاي اطلاعاتي و تحليل اطلاعات به دست آمده ميتوان به كاهش آنها اقدام کرد.
مدير گروه سيستمهاي صنايع و بازرگاني شركت مشاوران پارس سيستم در اين همايش در تبیين كاهش هزينههاي خريد و نگهداري كالا و كاهش ضايعات با استفاده از نرمافزار ERP در حوزه بازرگاني گفت: براي كاهش هزينههاي خريد سه عامل بهترين كيفيت، بهترين خدمات و نازلترين قيمت مد نظر هر سازمان است كه با استفاده از اين نرمافزار ميتوان به شناسايي بهترين تامينكنندگان و تحليل بهترين زمان خريد اقدام کرد.
وي افزود: مبحث كاهش ضايعات خريد، انبارداري و نگهداري كالا از دغدغههاي هميشگي مديران هر سازمان توليدي است كه با استفاده از اين نرمافزار ميتوان به راحتي آن را مديريت كرد.
محمد علي كشاورز درباره كاهش هزينهها در حوزه توليد افزود: در اين مبحث مواردي چون تامين به موقع مواد اوليه، برنامهريزي توليد، جلوگيري از خرابي ماشين آلات در حين توليد و كاهش ساعات تلف شده توليد يا توقفات توليد در ERP با اجرایي شدن فرآيند برنامهريزي وكنترل توليد عملي شده است.
وي افزود: افزايش درآمدها، تحويل محصول در موعد مقرر و با كيفيت مطلوب و نيز انعطاف پذيري در قبال نوسانات بازار با توجه به نياز مشتري از جمله اهدافي است كه در صورت نهادينه شدن برنامهريزي و كنترل توليد در سازمانهاي توليدي ميتوان به آن دست يافت.
در ادامه اين همايش، مدير سيستم هاي مديريت اطلاعات و منابع انساني درباره نقاط ضعف و قوت، تهديدات و فرصتها و نيز خلاصه اي از چگونگي تدوين استراتژي در سازمانهای و اجرایي کردن آن در ERP توضيحاتي را ارایه داد و خاطر نشان کرد: ارزيابي لحظهاي و به روز از اين طريق امكانپذير است و كاهش هزينه تغييرات احتمالي و برگشت به عقب از گزينه هاي
پيش بيني شده در حوزه مديريت اطلاعات است.
سروش يوسفي درباره نقش بيبديل نيروي انساني در هر سازمان و اهميتي كه نقش آنها در اجراي استراتژي سازمانها دارد، آموزش نيروي انساني را ضروري دانست و گفت: امروزه نيروي انساني مهمترين منبع در سازمانها محسوب مي شود به همين دليل توجه به اين منبع اساسي و ايجاد انگيزش، بهرهوري بالا، انتخاب مناسب و موضوع نگهداشت آنها از هدر رفتن اين نيروها و از دست دادن آنها پيشگيري مي كند كه خود كاهش هزينه چشمگيري را در بنگاه به همراه خواهد داشت.
يوسفي انتخاب مناسب و دقيق، در نظر گرفتن سوابق تخصصي افراد و استفاده از آزمون مهارت ها را از عوامل تعيين كننده براي انتخاب پرسنل دانست و افزود: در اين زمینه برنامهريزي براي داشتن دوره هاي آموزشي موثر و قابل بهره برداري براي سازمان، هدفمندكردن هزينهها و بودجههاي آموزشي، نيازهاي آموزشي بر اساس شرايط احراز، ميزان بهرهوري افراد بر اساس راندمان كاري واقعي آنان و محاسبات پارامتريك براي مزايا، دستمزد و بهرهوري در نرمافزار ERP صورت گرفته كه ياريگر مدير منابع انساني سازمان است.
وي درخصوص بهرهوري بيشتر سازمان اقدام به بهرهبرداري از مديريت فرآيندها و كارتابل را در حذف فرمهاي كاغذي ضروري دانست و خاطر نشان كرد: در بسياري از سازمانها استفاده از سيستم كارتابل معادل اتوماسيون اداري است در حالي كه استفاده از فرمهاي اطلاعاتي و گردش آن به منظور تایيد مديران ارشد سازمانها مي تواند نشان دهنده استقرار اتوماسيون اداري در سازمانها باشد.
نظر خواهی
